Como Planejar Seu Trabalhar Bem Minha Empresa Em 2020
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A colaboração da equipe é importante por um motivo – fornece resultados. Mas quais são as chaves para tornar a colaboração em equipe mais eficaz para sua empresa? Vamos descobrir a resposta juntos.
O que é colaboração em equipe no local de trabalho?
Hoje não podemos deixar de admitir que a era da informação mudou a maneira como vivemos, pensamos e trabalhamos. As equipes de uma empresa não estão mais vinculadas a um único local ou fuso horário. Pedidos e respostas deixaram de ser verticais na hierarquia de uma empresa, permitindo que as equipes tomem suas próprias decisões, compartilhem responsabilidades e celebrem sucessos juntos.
Vários relatórios, pesquisas e estudos do local de trabalho moderno concordam que a colaboração em equipe aumenta a produtividade, independentemente do tamanho da empresa ou do setor. Mas o que realmente significa colaboração?
O Oxford Dictionary of English define colaboração como “uma ação de trabalhar com alguém para produzir algo”. Um estudo realizado pela Frost & Sullivan, “Reuniões em todo o mundo: o impacto da colaboração no desempenho dos negócios”, amplia o termo colaboração para “uma interação entre cultura e tecnologia, como conferência de áudio e Web, email e mensagens instantâneas. “
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A colaboração, portanto, não é apenas a ação de trabalhar com alguém – uma equipe no nosso caso. A colaboração também envolve o uso de tecnologias modernas para unir equipes de diferentes locais e fusos horários. Além disso, existe um propósito de produzir “alguma coisa”. Esse “algo” é definitivamente resulta em um mundo de negócios. Esses resultados sempre têm um processo por trás deles, e a capacidade de torná-lo eficaz determina o sucesso da colaboração em equipe dentro de uma empresa. Agora, quando entendermos o que é colaboração e o que ela faz, é hora de descobrir como sua empresa pode se beneficiar da colaboração em equipe.
Os benefícios da colaboração em equipe
Os benefícios mais mensuráveis são, obviamente, menos tempo gasto e mais dinheiro economizado. Não é surpresa que equipes eficazes concluam tarefas importantes mais rapidamente e cumpram prazos com mais eficiência do que os trabalhadores individuais.
As tecnologias modernas mudam a maneira como as equipes colaboram. Eles permitem que as pessoas tenham acesso às mesmas informações de qualquer lugar do mundo, o que é extremamente importante para empresas com equipes amplamente distribuídas. A videoconferência normalmente diminui o tempo gasto nas reuniões e elimina as caras viagens de negócios.
Outro benefício vem do uso de um messenger da equipe. Esta é uma solução poderosa para comunicação e colaboração da empresa. A idéia de usar um mensageiro instantâneo para comunicação não é nova, mas você ficará surpreso com a utilidade do componente de colaboração de um programa. A capacidade de compartilhar arquivos grandes com facilidade, histórico ilimitado de conversas, chamadas gratuitas de áudio e vídeo, várias integrações com outras ferramentas de colaboração e produtividade trazem todas as informações necessárias em um só lugar, tornando os mensageiros da equipe muito populares hoje em dia.
A colaboração oferece aos membros da equipe a mesma oportunidade de compartilhar idéias, ajudando sua empresa a se tornar uma organização de aprendizado. Os membros da equipe começam a entender e respeitar melhor a diversidade, a tomar decisões focadas na equipe, levando a equipe a uma rápida conquista de um objetivo comum. Quais são as vantagens da colaboração em equipe na sua empresa? Sinta-se livre para deixar sua resposta nos comentários.
Os benefícios da colaboração em equipe são bastante decisivos, mas têm um preço. Aqui estão alguns desafios que sua empresa pode enfrentar no caminho para tornar a colaboração eficaz:
- Sobrecarga de informação
Há tanta informação, tantas dicas e ferramentas para você escolher, que tentar digerir e adaptar esse conhecimento se torna um desafio. A razão para essa variedade está no simples fato de que ninguém sabe como tornar a colaboração em equipe eficaz ou, para ser mais exato, todo mundo lida com a colaboração à sua maneira. A melhor maneira de lidar com esse desafio é conhecer sua empresa e sua equipe o suficiente, para entender quais dicas ou ferramentas são melhores para você.
- Nenhum resultado imediato
Construir uma colaboração eficaz é um processo de longo prazo. Não importa o quanto você tente ou quais ferramentas você usa, leva tempo para obter resultados visíveis. Alguns gerentes impacientes até desistem, deixando o processo na metade. A única coisa que você pode fazer sobre isso – é acreditar em si mesmo, na sua empresa e no fato de que o resultado definitivamente vale o esforço.
- Custos colaterais
Além do tempo, a colaboração exige esforço e dinheiro. Às vezes, há uma lacuna de conhecimento entre equipes ou mesmo dentro de uma equipe. Algumas pessoas podem precisar de treinamento extra para aprender a usar as ferramentas. Trazer equipes de diferentes locais ou fusos horários também exige um esforço extra dos gerentes. Finalmente, as ferramentas de colaboração podem custar muito, especialmente se você é uma startup ou está passando por uma crise nos negócios. A solução aqui está no entendimento de que sua equipe se beneficiará do aprendizado de novas tecnologias ou da reunião de opiniões diversas. Além disso, muitas ferramentas de colaboração oferecem períodos de teste gratuito ou são de uso gratuito.
- Uso excessivo de e-mails
Todos conhecemos uma situação em que nossa caixa de entrada nos surpreende com um número recorde de e-mails recebidos ou enviados em um dia. Vamos admitir que, não importa o quanto as empresas de software tentem substituir os e-mails, ainda não podemos parar de usá-los. Existem situações em que é a nossa única opção de fazer um acordo. Mas quando se trata de colaboração, é hora de passar para mensageiros da equipe, gerentes de tarefas e outras ferramentas de trabalho em equipe que tornam a colaboração rápida, simples e envolvente. A propósito, quais são seus motivos para enviar e-mails? Sinta-se livre para compartilhar seus pensamentos nos comentários.
- Falta de motivação
Esteja pronto para enfrentar uma recusa em colaborar com membros individuais da equipe. Sempre há alguém com uma atitude negativa ou visões pessimistas. Essas “Nancies Negativas” reclamarão de tudo, serão as primeiras a fazer objeções e as últimas a pensar em uma solução. É extremamente importante identificar essas pessoas o mais rápido possível e conversar com elas individualmente. Na maioria dos casos, o motivo do pessimismo é a falta de entendimento de como uma empresa, uma equipe ou um indivíduo pode se beneficiar da colaboração em equipe. Se deixados despercebidos ou desacompanhados, esses indivíduos podem diminuir a produtividade e minar o moral de uma equipe, causando frustração e conflito. Esse desafio também diz que sua equipe precisa de um líder forte que motive seus membros, explique a eles o valor da colaboração em equipe e una a equipe em direção a objetivos compartilhados. Que desafios sua equipe enfrentou no caminho para criar uma colaboração eficaz? Compartilhe sua experiência nos comentários.
Maneiras de melhorar a colaboração da equipe no local de trabalho
Já deve estar claro o quão importante é a colaboração e quais são os possíveis desafios. Então é hora de descobrir como fazer isso direito. Aqui estão algumas dicas para ajudar sua equipe a colaborar efetivamente.
Verifique se os membros da sua equipe estão se comunicando.
- Torne-se um exemplo
Escusado será dizer que o sucesso da colaboração em equipe depende em grande parte do apoio de gerentes e executivos da empresa. Certifique-se de criar um ambiente favorável à colaboração e construir uma cultura colaborativa em todos os níveis da empresa. Os membros da equipe não devem ter medo de falar e interagir com colegas e gerentes. Também é impossível forçar os membros da sua equipe a colaborar. A colaboração eficaz não pode acontecer, a menos que os funcionários confiem na empresa e se sintam confiáveis. Lembre-se sempre de que um relacionamento de suporte define o sucesso futuro da colaboração da equipe.
- Estabeleça metas claras
Toda equipe eficaz precisa entender quais são os objetivos comuns, como esses objetivos são medidos e em que a equipe deve se concentrar. Defina expectativas realistas; caso contrário, sua equipe encontrará frustração em vez de sucesso.
- Definir funções e responsabilidades
Os membros da equipe devem entender seus papéis e responsabilidades em um ambiente colaborativo. A propósito, não esqueça de revisar essas funções, adotando uma abordagem individual para cada membro da equipe. Além disso, incentive os membros da equipe a assumir mais responsabilidades e estar prontos para apoiá-las, caso enfrentem desafios.
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- Organize o processo
Não há chance para o ambiente colaborativo, a menos que você organize os processos de trabalho.
Backlog de gerenciamento de projetos on-line
Backlog
O Backlog é uma ferramenta on-line de gerenciamento de projetos, completa, para gerenciamento de tarefas, controle de versão e rastreamento de erros. Reunindo os benefícios organizacionais do gerenciamento de projetos com o poder e a conveniência do gerenciamento de códigos, o Backlog aprimora a colaboração da equipe entre grandes e pequenas organizações. Planeje o trabalho, acompanhe o progresso e libere atualizações de código diretamente no Backlog.
Por que atraso?
Gerenciamento de tarefas, rastreamento de bugs e controle de versão em uma ferramenta
Gráficos de Visual Gantt e Burndown para melhor planejamento e gerenciamento de recursos
Repositórios Git e SVN integrados
Status e fluxos de trabalho personalizados para se adequar ao seu projeto
Aplicativo móvel para usuários de Android e iOS
Videochamadas do Skype
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O Skype é outro serviço bem conhecido de bate-papo por vídeo e chamada de voz. Você o achará útil ao fazer chamadas diárias ou semanais, videoconferências com equipes remotas, entrevistas de emprego, comunicação com os clientes e a capacidade de discar telefones fixos.
Além de seus recursos gratuitos básicos, o Skype oferece recursos pagos para empresas como conferências para até 250 pessoas, compatibilidade com as ferramentas do MS Office, integração com outros aplicativos de negócios de terceiros e segurança aprimorada.
Serviço de suporte ao cliente Zendesk
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O Zendesk é uma solução completa de suporte ao cliente. Ele oferece uma interface personalizável, recursos de bate-papo ao vivo e integração com aplicativos como Salesforce e Google Analytics. Também ajuda as empresas a melhorar o engajamento do cliente e a entender melhor seu mercado-alvo.
Google Suite, aplicativos de colaboração do Dropbox
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Trabalhar Bem Minha Empresa Em 2020 – 11 Coisas Que Você Está Esquecendo
O Google Suite é uma ótima solução para equipes remotas. Ele vem com a capacidade de armazenar, organizar e pesquisar arquivos combinados com recursos colaborativos, como compartilhamento, edição e comentários em documentos e aplicativos. Além de colaborar com o conteúdo de marketing, existem muitos outros usos, como fornecer relatórios, notas de reuniões e integração com outros serviços.
O Dropbox é útil quando você precisa compartilhar arquivos multimídia ou PDF sem texto com um link sem atrapalhar o servidor de email com anexos volumosos.
É também um problema transversal, e não apenas técnico. As unidades de negócios e as funções de suporte devem estar diretamente envolvidas em qualquer programa de trabalho de segurança cibernética, não apenas em TI.
Não haverá solução mágica ou instantânea em que os níveis de maturidade da segurança cibernética sejam baixos. A melhoria exigirá trabalho transformador em vários níveis em toda a empresa e provavelmente a médio e longo prazo.
A situação atual em torno do COVID-19 torna a mensagem cada vez mais difícil de aceitar, à medida que a incerteza domina, os orçamentos diminuem e as prioridades precisam ser definidas sem piedade. Mas as duras realidades em torno da segurança cibernética permanecem as mesmas. E não é provável que comprar uma bala de prata tecnológica resolva isso para você, apesar do que inúmeros fornecedores gostariam que você acreditasse.
Ao mesmo tempo, manter uma boa segurança cibernética nunca foi tão essencial, pois a transformação digital acelera e a economia em geral muda para modelos operacionais que apresentam superfícies de ataque muito mais amplas a ameaças cibernéticas e são – efetivamente – inteiramente dependentes de práticas seguras e estáveis .
Após o COVID, as preocupações retornarão ao atrito regulatório e legal em torno da segurança dos dados pessoais e da resiliência corporativa aos ataques cibernéticos. As preocupações com a privacidade não desapareceram durante o bloqueio. De fato, o debate em torno da introdução de aplicativos de rastreamento em alguns países ocidentais destacou a vitalidade do tópico e é provável – daqui para frente – que cidadãos e clientes exijam maior senso de propósito das empresas e maior respeito por seus dados pessoais .
Boas práticas de segurança cibernética – e privacidade de dados – são pilares essenciais para apoiar a confiança digital, e a confiança digital será a pedra angular do “novo normal” pós-COVID.
Agora é a hora de tratar a segurança cibernética estrategicamente – não taticamente – e incorporá-la à sua cultura – não apenas à sua tecnologia ou às suas operações.
Os vencedores pós-COVID serão os que aproveitarem o momento.
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Gerenciamento de projetos GanttPRO
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O GanttPRO é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em gráficos de Gantt. O software possui uma interface agradável e intuitiva, na qual até novos membros da equipe podem entender facilmente o escopo do trabalho e outros detalhes cruciais. O GanttPRO reúne atividades relacionadas ao trabalho que as equipes realizam todos os dias: gerenciamento de tarefas, rastreamento de progresso, gerenciamento de recursos e custos, colaboração em equipe, rastreamento de tempo e muito mais. O software pode se tornar um local central onde as equipes podem se reunir todos os dias e aumentar sua produtividade através do gerenciamento eficiente de projetos.
Portanto, esta é uma pequena lista de software e ferramentas capazes de aumentar a colaboração da sua equipe. Há também um guia mais vasto sobre benefícios tecnológicos que você pode usar ao trabalhar juntos. A lista inclui descrição detalhada e preços de cada ferramenta.
Estatísticas Sobre Trabalhar Bem Minha Empresa Em 2020 Que Vão Impressionar Você
Como você pode ver, hoje você encontrará a ferramenta adequada para qualquer tarefa ou atividade em que esteja trabalhando. Para fazer a escolha certa, considere suas necessidades, a infraestrutura existente e não tenha medo de experimentar. Como você escolheu as ferramentas certas para sua equipe? Deixe-me saber nos comentários.
Conclusão
A colaboração eficaz da equipe é um ingrediente vital para o sucesso geral de uma equipe. Permite que sua empresa aumente a produtividade, economizando tempo e dinheiro gastos em cada projeto. Além disso, por meio da colaboração, os membros da equipe são capazes de compartilhar valores, responsabilidades e experimentar um sentimento de pertencer a um grupo maior, focado na conquista de um objetivo comum.
Os principais desafios que impedem as empresas de construir uma cultura colaborativa vêm de subestimar o valor da colaboração.
Para tornar a colaboração eficaz em equipe uma prioridade para sua empresa, você deve:
1) Comece definindo uma meta para melhorar a colaboração da equipe em sua empresa.
2) Verifique se sua equipe entende o valor da colaboração na mesma medida que você. Adote uma abordagem individual se alguém estiver perdendo.
3) Considere a colaboração como um processo de longo prazo e esteja pronto para dedicar tempo, dinheiro e esforço para fazê-la funcionar.
4) Apoie e motive sua equipe no caminho para uma colaboração efetiva da equipe.
5) Use as ferramentas certas que levarão a colaboração da equipe para o próximo nível.
Atualização: O futuro da colaboração em equipe
Depois de entrar no setor 4.0, estamos navegando em uma nova era de colaboração em equipe. Os tripulantes que trabalham em vários locais são agora cada vez mais comuns. As equipes se tornam mais distribuídas na força de trabalho moderna, tornando a colaboração da equipe ainda mais crucial. Então, como devemos torná-lo eficiente?
Jonathan Rosenberg, vice-presidente e diretor de tecnologia do Cisco Collaboration Technology Group, afirma que, no futuro, nos encontraremos no “estado perpétuo das reuniões”. Esses encontros constantes não serão apenas sobre chamadas e conferência de áudio, mas sobre recursos de vídeo e bate-papo integrados. É aqui que as ferramentas de comunicação irão avançar
